2022年是安徽二建公司“基礎管理年”,安徽二建財務資產(chǎn)部積極響應集團和公司的部署要求,結合部門職責和公司實際,多維度、深層次地開展了一系列基礎管理活動,夯實財務基礎管理,提高財務數(shù)據(jù)質量,維護公司資金安全。
一是宣貫財經(jīng)紀律,樹立敬畏之心
2022年1月11日下午,財務資產(chǎn)部在新會議室召開全體財務人員,會議對目前公司的財務狀況進行了分析,對財務科長的職責進行了重點強調。公司紀委沈壯書記對財務人員提出了紀律要求,公司總經(jīng)理李建成對公司整體發(fā)展和未來規(guī)劃進行了通報,重點宣貫了合同管理“六個嚴禁”,并要求逐步在218系統(tǒng)中審核審批,不得人為干擾,堅決杜絕超比例、超結算、無合同付款的情況。
二是建立財務委派制度,健全服務監(jiān)督職責
2022年4月26日下午,公司在一樓會議室召開財務科長委派宣貫會議。會上對安徽二建委派財務負責人管理辦法及考核辦法進行了宣貫,各委派財務負責人表示要堅定職業(yè)信念,堅定職業(yè)信仰,堅定職業(yè)操守。同時,分公司經(jīng)理紛紛做了表態(tài)發(fā)言,表示堅決支持公司的財務管理,堅決配合好財務部門做好財務工作,切實維護公司利益。建立財務委派制度,是安徽二建財務管理走向規(guī)范化的重要一步,是現(xiàn)代財務管理模式的必然趨勢。
三是完善付款比例條目,統(tǒng)一付款模式
2022年5月24日上午,公司在三樓會議室召開合同付款條款條目化推進會。會議聽取了機關各部門對于合同付款條款條目化的有關意見,對各類型的付款比例進行了詳細約定,為后期218系統(tǒng)支付比例模塊的建立,提供了統(tǒng)一且相對完善的標準,為合同評審奠定了良好的基礎。
四是建立健全財務管理制度,不斷增強制度約束
在基礎管理年的活動中,財務資產(chǎn)部不斷審視自身管理漏洞及缺陷,結合內控管理手冊,充分運用經(jīng)責審計報告成果,建立健全各項財務制度,促進公司財務行為不斷制度化、規(guī)范化。其中財務資產(chǎn)部牽頭制訂了《安徽省第二建筑工程有限公司融資管理制度》,對于融資全過程進行了詳細的規(guī)定,確保融資過程有審批、有監(jiān)督、有歸檔。制訂了《安徽省第二建筑工程有限公司票據(jù)管理辦法》,對于票據(jù)的接收和開具都進行了詳盡的說明,進一步降低了因應收票據(jù)逾期產(chǎn)生壞賬的可能性,同時也降低了因違規(guī)開具商票造成的資金兌付壓力,促使資金持續(xù)良性循環(huán)。制訂了《安徽省第二建筑工程有限公司資金支付基本規(guī)定》,對于資金支付的流程進行了全面的梳理,使資金支付實現(xiàn)線上流程審批,線上流程監(jiān)督,線上流程留痕,杜絕了違規(guī)支付的可能性。更新了《安徽省第二建筑工程有限公司業(yè)務接待管理辦法》,使制度更加適應集團公司的最新要求。
五是不斷完善預算體系,關注各級費用支出
財務資產(chǎn)部緊跟公司管理步伐和節(jié)奏,不斷探索預算管理的深層次。在本年度,對于三公經(jīng)費的預算,徹底實現(xiàn)了從項目部到分公司到公司部門的全級次預算。三公經(jīng)費預算體系的不斷完善,是公司對于成本管控的一個體現(xiàn),是財務資產(chǎn)部不斷進行自身工作優(yōu)化的一個體現(xiàn),是安徽二建預算體系走向更加合理化、標準化、全面化的起點。
合抱之木,生于毫末;九層之臺,起于累土;千里之行,始于足下。財務資產(chǎn)部將不斷夯實基礎管理工作,不斷增加基礎管理能力,做好做優(yōu)本職工作,為安徽二建高質量發(fā)展提供強有力的財務保障。